Compte rendu de l'assemblée générale du 04 juillet 2009

AG 2009

L’assemblée générale débute à 11 h 30. Il y a 21 présents et 16 pouvoirs.

Rapport moral :

Au niveau des travaux, la tour représente le plus gros du travail de l’association, avec la charpente quasiment finie. Bravo à tous. Merci aux trois professeurs du lycée d’Embrun venus aider au montage de la charpente. Parmi les autres travaux de l’association, il y a eu la réorganisation de la cave après l’inondation et le dégagement de la pièce attenante.

Des scouts sont venus travailler une semaine. Ils ont débarrassé tout le bois mort du chemin de la tour, décapé et poncé diverses portes du fort, et commencé le plan de travail du four à pain. Ils ont invité Rachel et Eric à visiter leur camp et à manger lors d’un concours gastronomique qu’ils organisaient : un moment bien sympathique et instructif.

Le lycée d’Embrun a reçu le Prix Vauban pour la charpente de la tour. Félicitations à Stefan Pau et ses élèves.

Le sentier botanique avance bien. Les demandes de subventions sont en attente de réponses. Pour les panneaux qui jalonneront le parcours, les essais d’impression ont bien tenu, la couleur ne s’est pas délavée malgré les intempéries. Nous attendons toujours la signature d’une convention entre la Mairie et les propriétaires du terrain entre le fort et la tour pour l’assurance des promeneurs.

Pour la tour, une demande d’autorisation pour des fenêtres a été faite. Cela semble possible mais il faudra les camoufler (toutes idées les bienvenues). Il y aurait trois fenêtres côté lac, et une côté Ubaye (pas de fenêtre visible quand on arrive du sentier). L’architecte en chef des Bâtiments de France de la région doit en décider.

Une étude a été faite par des élèves ingénieurs thermiciens de Grenoble. Ils proposent 40 à 50 m2 de panneaux solaires qui alimenteront la citerne qui stockera la chaleur et une pompe à chaleur pour la diffuser dans les bâtiments. L’architecte des Bâtiments de France n’est pas contre les panneaux solaires à conditions qu’ils suivent la courbe du terrain et ne soient pas trop visibles. Les endroits ont été trouvés. Tout ça demande d’enfouir des tuyaux pour relier les panneaux à la citerne ; il faudra profiter des tranchées qui devront être faites pour le tout-à-l’égout.

Dans le cadre d’un chantier de réinsertion, pendant cinq jours, quatre jeunes et deux éducateurs ont travaillé au fort. Une expérience positive, tout s’est bien passé, le chantier a avancé, les élèves (payés par l’ADAP) ont eu droit à la fin à un vol en parapente… Tout le monde était ravi. Nicolas Guingan, qui a monté l’opération, voudrait recommencer, mais Eric estime que 4 élèves + 2 éducateurs ça fait trop dans l’espace du chantier et préfèrerait moins de personnes sur une durée plus longue.

Les gros travaux d’Eric cette année, concernent la reconstruction de la caserne centrale. Les voûtes et la ceinture de murs ont été faites avec les faces extérieures en moellons montés à la chaux et une épaisseur de béton de chaux armé. Pour les tours de porte et fenêtres du bâtiment, il a fallu tailler des pierres : deux mois de travail non prévus sur le devis d’origine.
Le chantier de cette automne verra la démolition du pignon sous le paratonnerre, une dalle par-dessus les nouvelles voûtes, et la mise en place d’un toit temporaire, qui mettra le bâtiment enfin hors d’eau, et pourra être démonté et remonté au fur et à mesure de l’avancement des travaux.

Un copain des USA a fait un vidéo-reportage sur l’héliportage que l’on peut voir sur le site internet : www.fort-st-vincent.com

Un grand merci à l’équipe France Passion qui nous imprime gracieusement la lettre du fort, et à tous les bénévoles qui ont participé de près ou de loin cette année.

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité
Paulette Morellet présente le bilan financier

Bilan financier 2008-2009 arrêté au 31 mars 2009
Dépenses Recettes
Achats de matériaux 843,01 € Cotisations 2 710,40 €
Achats matériel de bureau 103,51 € Vente de vins 6 456,50 €
Achats vins et divers 3 497,28 € Cartes postales 16,20 €
Frais repas week-end 1 352,20 € Produits repas 1 631,00 €
Frais transport 3 498,30 € Loto 46,70 €
Frais administratifs 186,95 €
Frais financiers 93,32 € Produits financiers 405,34 €
Adhésion Vauban 35,00 €
Honoraires architecte 1 463,00 €

Bénéfice 193,57 €
Total 11 266,14 € Total 11 266,14 €
Ajustage avec les existants
Livret A au 31/03/09 12 050,93 € Livret A au 31/03/08 12 645,59 €
voirs CCP au 31/03/09 4 092,81 € Avoirs CCP au 31/03/08 2 266,58 €
Versements non compt au 31/03/09 422,00 € Versements non compt au 31/03/08 1 145,00 €
Caisse 217,38 € Caisse au 31/03/08 532,38 €
Bénéfice 193,57 €
Total 16 783,12 € Total 16 783,12 €

Les principale dépenses cette année sont liées à la charpente de la tour : transport (489€), héliportage (2416€), mise en place échafaudage (407€), et divers matériel pour monter la charpente.
Il y avait 176€ de dépenses en matériel et nourriture pour les scouts. 1 463€ ont été payé à l’architecte pour la partie du schéma directeur qui concerne la tour.
Les frais administratifs (186,95 euros) correspondent aux achats de timbres et papeterie.
Les frais et produits des repas des week-end association sont équilibrés.
En ce qui concerne les recettes, les cotisations (2 710 euros) sont légèrement plus faibles que l’an dernier (2 839 euros)

La vente de vin (6 456,50 euros) est plus important que l’an dernier (2 839 euros) ; la Cuvée Vauban a bien marché. Les stocks sont importants, d’où l’absence de mise en bouteilles cette année :
• Troussel : 270 bouteilles à 3,5 euros, soit 945 euros
• Vauban : 96 bouteilles à 6 euros, soit 576 euros
• La Chapelle : 213 bouteilles à 6 euros, soit 1 278 euros
• Chapoton : 87 bouteilles à 5 euros, soit 435 euros
• Cave des Coteaux : 269 bouteilles à 6 euros, soit 1 614 euros
• Les Geines : 150 bouteilles à 6 euros, soit 900 euros.
Ce qui fait 5 748 euros au total pour les stocks.

Les produits financiers (405,34 euros) correspondent aux intérêts du compte épargne du livret A.
L’an prochain les gros frais sont à prévoir pour le toit de la tour, des planches et briques…
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

Questions diverses, propositions et idées pour l’association.

Poursuite de l’aménagement du local de l’association, pose des fenêtres et réalisation du plan de travail.

La tour : Le lycée d’Embrun propose de fabriquer les bardeaux pour la couverture de la tour. On a le bois pour le plancher, qu’il faudra mettre quand le toit sera fini. Il faut attacher la charpente à la maçonnerie avant de finir le toit, pour cela il faudra forer un mètre dans le béton pour y sceller des tiges d’acier. On peut espérer le toit fini cet automne.
Il faudra poser un paratonnerre sur la tour (Elle a été détruite dans le passé par le feu à cause d’un orage). Si les bardeaux ne sont pas faits pour le prochain week-end travaux à l’automne, on s’attaquera au four à pain.

Le sentier nature et patrimoine : Rachel lance un appel pour trouver des animations pour les enfants à chaque station du sentier. Il y aura plusieurs stations : flore utile – arbres – faune aérienne – géologie – comparaison avant/après le lac – table d’orientation (que Jo, notre présidente vénérée, a dessiné).
Idées : un puzzle avec des formes de feuilles qu’il faut positionner dans la représentation de l’arbre auquel elles appartiennent, différentes senteurs à reconnaître, des énigmes à trouver tout le long du parcours, des prises dans un arbre pour grimper…
Il y aura également quatre ou cinq stations historiques entre la boîte aux lettres et le fort.
D’autres idées sont les bienvenues, merci d’y réfléchir.
Une grande partie des subventions pour ce projet devrait arriver à l’automne et il faudrait que le sentier soit rapidement opérationnel.

L’an prochain, l’assemblée générale se tiendra une semaine plus tôt, car début juillet de nombreux membres sont occupés par d’autres manifestations.

L’assemblée générale se termine à 13 h 30.