Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du 05 juillet 2008

AG 2008

L’assemblée générale est ouverte à 11 h 30 ; 45 membres sont présents ou représentés.

Le premier point abordé est la liste des travaux fait cette année par l’association :
-  Le plus récent et impressionnant : la charpente de la tour a été héliportée et partiellement mise en place. La partie conique du toit reste à faire.
-  La coupe et le transport de mélèzes pour le soutien de la voûte.
-  Jean-Luc, qui est géomètre, a fait toutes les mesures pour les plans.
-  Le four à pain fonctionne (on a fait quatre fois des pizzas) ; il reste à finir l’avaloir, les enduits et peintures.
-  Les scouts vont poser le plan de travail pour fabriquer les pizzas ; ils doivent aussi faire la porte.
-  Echafaudage pour réparer le mur de soutien de la route, un peu éboulé sous le poids de la grue télescopique.
-  Travaux avec le tracteur.
-  Encadrement des plans.
-  Ramassage de pierres.
-  Réaménagement de la cave à vin.
-  Merci à tous pour les travaux, Pierre, Christian et les autres.

Puis Rachel fait le tour des animations qui se sont déroulées au fort cette année :
-  Spectacle danse-escalade, avec Pépé, Julia, Karine et Marie-Jo.
-  Spectacle son et lumière.
-  Voiles et vieux gréements : le repas de clôture devait se faire au Fort mais a été annulé à cause de la pluie.
-  La mise en bouteilles : cette année une Cuvée spéciale Vauban a été mise en vente dans les commerces. Pas trop de commercialisation car manque de temps.
-  Tournages d’un petit film au printemps : un dvd avec Pierrot Michel en star est sorti, avec 10 à 15 mn sur le Fort Saint-Vincent.
-  Le site web avance un peu avec Gaby et Polo.
-  Exposition Vauban à la mairie de Saint-Vincent.

Deux stagiaires sont venus cette année en aide à Rachel, Eric et l’Association :
-  Jérôme : il a fait des travaux avec Eric ; il a été très bien, compétent, avec de bonnes idées. De plus il a aidé pendant 15 jours pour la « paperasse », montant un dossier de subvention pour la tour et envoyant des dossiers pour trouver une école de taille de pierre pour l’échauguette.
-  Cécile : son stage écologique a duré deux mois ; elle aussi a été très bien et a fait bien avancer le sentier botanique, avec relevé de plantes et panneaux que nous avons pu consulter. Toutes les idées pour des activités enfants connexes sont les bienvenues.

A propos du sentier botanique, qui sera libre et pour un grand public :
-  Il pourrait commencer dès le village en montant au fort avec des panneaux sur l’histoire, Vauban…
-  Au départ de la tour il y en aurait sur la tour elle-même (histoire), puis tout au long du sentier sur la géologie et le climat, sur les plantes utiles (adaptation des plantes à leur milieu), sur le bois, la faune. Il y aura également une table d’orientation.
-  Les scouts vont dégager tout le bois mort.
-  Une convention va été signée avec la mairie qui prendra en charge l’assurance des visiteurs. L’association aura la gestion de la tour et du sentier botanique.

Ensuite vient l’exposé d’Eric sur ses travaux de l’année :
-  « Ça ! » a-t-il résumé en montrant le futur logement… ce qui n’est pas rien.
-  L’autorisation de commencer les travaux est arrivée en décembre, ce qui n’est pas la meilleure saison. Aidé de Pierre jusqu’en juin, ils se sont attaqués le boulot. Le temps pluvieux n’a pas été trop gênant.
-  On les avait prévenu que ce ne serait pas facile et effectivement ça ne l’a pas été, mais le résultat est là : les deux nouvelles voûtes sont faite.
-  Il reste à faire le mur en pierre pour habiller l’ensemble. Un escalier est prévu pour le premier étage, ainsi qu’un couloir qui traverse de part en part.
-  Une énorme bétonnière a été donnée par Pierrot Michel ; Fredo a trouvé un moteur électrique adapté.

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

Paulette expose ensuite le bilan financier de l’association.
-  L’association a fait un bénéfice de 2 772,74 euros qui va être englouti par l’héliportage de la charpente de la tour.
-  Dans les recettes, les remboursements du comité des fêtes (3 100 euros) et la subvention du Conseil Régional (5 000 euros) correspondent aux frais de fête en dépenses.
-  De même le travail bénévole de 1 500 euros en dépenses est compensé par la valorisation du bénévolat, du même montant, en recettes (obligation comptable pour obtenir des subventions).
-  Il y a eu de gros achat avec le vin (Cuvée Vauban), mais le vin s’est bien vendu, mieux que l’an dernier. Le « divers » concerne la location du camion, les bouteilles, bouchons et cartons.
-  Les repas s’équilibrent.
-  Les cotisations sont un peu plus importantes, bien qu’il n’y ait pas eu plus d’adhérents mais ils ont été plus généreux.
-  Une loterie a été organisée par Nicole, à 1,5 euros la case, une bouteille de 5 litres de Mouton-Cadet était le lot qu’a gagné Pascal.
-  L’association ne s’enrichira pas avec la vente des cartes postales (6,20 euros).
- 
Bilan financier 2007-2008 - arrêté au 31 mars 2008
Dépenses Recettes
Achats de matériaux 156,37 Cotisations 2.839,00
Achat vins et divers 5.753,74 Vente de vins 5.966,50
Cartes 10,14 Cartes postales 6,2
Frais d’hébergement 351 Hébergement 351
Repas week-end 2.481,14 Produit repas 2.430,75
Frais financiers 7 Produits financiers 212,17
Frais administratifs 182,52 Visite du Fort 52
Frais divers 73,04
Frais fêtes 8.169,93 Remboursement du Comité fêtes 3.100,00
Intervenants 7.200,00
Exposition 500 Subvention Conseil Régional 5.000,00
Hébergement 150
Repas 100
Frais administratifs 88,73
Divers 131,2
Travail bénévole 1.500,00 Valorisation bénévolat 1.500,00
Bénéfice 2.772,74
Total 21.457,62 21.457,62
Ajustage avec les existants
Livret A au 31.03.08 12.645,59 Livret A au 31.03.07 7.433,42
Avoirs CCP au 31.03.08 2.266,58 Apurement du déficit 2007 4.123,84
Caisse au 31.03.08 1.145,00 Avoirs CCP au 31.03.07 1.128,25
Versements non comptabilisés 532.38 Caisse au 31.03.07 141,61
Débits non comptabilisés 138,69
Factures à payer 851
Bénéfice 2.772,74
Totaux 16.589,55 16.589,55
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

Election du bureau et du conseil d’administration :
Sont élus à l’unanimité, sous les ovations (sauf pour la secrétaire adjointe absente lors de l’AG).
-  Jo Arendt, présidente ; Nicole Vaxelaire, vice-présidente ; Paulette Morellet, trésorière ; Coco Rubio, secrétaire ; Mounette Canzonieri et Grania Orton secrétaires-adjointes ; Conseil d’administration : Didier Garcin, François Chomette, Benjamin Clasen, Gabriel Henry, Claire-Lise Pilardeaux, Carine Consigney, Marie Frizet, Marie-Laure Peyremorte et Reza Bouya.

Les projets sont alors abordés :
-  Le sentier botanique : demande de subventions en grande partie faite.
-  La table d’orientation est prévue sur porcelaine ; l’idée est lancée de faire les panneaux de la même façon : Claudine, la femme de Jack, sait le faire très bien, lui demander.
-  Chercher des idées pour des activités d’enfants, du style « balade du petit fortin », pour découvrir la tour avec des énigmes à chaque station. Gérard pense à un sentier créé sur les cinq sens, sous forme de devinettes.
-  Proposer des fiches rando-croquis, avec certaines vues depuis le village jusqu’à la tour, avec des indices sur la façon de dessiner le paysage. Voir le Musée Gassendi et se renseigner sur les paysages pour enfants.
-  Après la tour, les prochains travaux se feront sur les échauguettes. Il faut trouver une école qui s’en occupe.
-  Michel, le père d’Eric, aimerait que l’on privilégie désormais le vin bio.
-  Mimi et Claire-Lise vont se renseigner sur des éventails du Fort.
-  Penser à un moyen de faire de l’ombre sur la terrasse.
L’assemblée générale se termine à 14 heures.