Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du 03 juin 2007

AG 2007

L’assemblée générale a débuté à 16 heures, le dimanche 3 juin 2007. Rachel Morellet a commencé par le bilan moral, dont voici les moments forts :

-  Au printemps, le stage de charpente a permis de construire la passerelle. Bon stage car les participants ont beaucoup appris, mais cher.
-  L’été a vu l’installation de la grue. Ce fut épique.
-  Noël a vu la naissance de Daniel. Il est magnifique.
-  Travaux faits avec l’association : la pièce de l’association avec le four à pain, la hotte, les avaloirs, les enduits, la peinture, la porte. Il y a eu aussi la terrasse (au-dessus du four à pain) avec terrassement et étanchéité.
-  La charpente de la tour est quasiment terminée, mais pas avant les vacances. Elle sera finie à la rentrée en septembre. Le problème va être de la transporter jusqu’au fort, car elle pèse quand même 4,5 tonnes. Parmi les possibilités : en une seule fois avec un gros hélicoptère (très cher), en plusieurs fois avec un petit hélico (cher aussi) ou par nos moyens en transportant morceau par morceau en voiture. Avis aux bonnes idées ou aux connaissances en pilotes d’hélico…
Une convention est en cours pour que l’association prenne en gestion la tour, un accord avec la mairie pourrait ainsi être trouvé pour assurer les touristes qui visitent la tour.
-  Quand la tour sera terminée, ce sera au tour des échauguettes. Un dossier va être envoyé à des écoles de taille de pierre, pour savoir si une d’entre elles serait intéressée pour prendre le chantier en main, comme avec la charpente de la tour et le lycée d’Embrun.
-  Le Fort a reçu la visite des membres de deux associations, Sentinelles des Alpes et Alpyfort qui regroupent chacune des acteurs de la fortification alpine.
-  L’association a demandé une subvention au Conseil général pour le montage de la tour, mais il y a peu d’espoir que ça passe.
Par contre, nous avons reçu une subvention de 5 000 euros du Conseil général pour l’année Vauban, qui permettra de financer trois actions :
• l’exposition Vauban (Dominique Vialard, membre de l’association, l’a montée et elle sera exposée à la mairie avec des plans du fort encadrés),
• le Son et Lumière (2 000 euros)
• et le spectacle de danse-escalade, du 15 ou 16 août (3 000 euros).
Toujours concernant le 300ème anniversaire de la mort de Vauban, le Fort propose une cuvée Vauban qui a été « testée et approuvée » avant l’assemblée générale.
-  Bénédicte Sire vient faire un film ce mois-ci sur le fort, dans le cadre d’un reportage sur quatre ou cinq forts, financé par le Conseil régional.
-  Dates essentielles à retenir :
• le week-end du 30 juin/1er juillet avec le rassemblement de vieux gréements, le pique-nique au bord du lac et un repas de clôture avec orchestre au Fort le 2 juillet.
• le week-end Son et Lumière, le 28 juillet. Des guirlandes feront tous les contours du fort et projection d’images sur grand écran. Texte sur Vauban dans les Alpes
• le spectacle de danse-escalade, le 16 ou le 17 août.
-  Il faut assurer l’association. Ça coûtera 237 euros par an.
-  Parmi les projets :
• la vente de mugs avec logo. Avec impression du logo ça revient à 2 euros. A combien les vendre ? Par lot de 2, 3, 6 ? Il est décidé de tenter une petite série. Faire le dessin pour le logo (du genre contours stylisés du fort).
• la vente de tire-bouchons/décapsuleurs. Ils sont beaux et reviennent à 1 euro pièce.
• on regrette les casquettes-ventilo. Il faudrait rechercher un fournisseur.
• faire de nouvelles cartes postales avec le plan en couleur du Fort. Didier Garcin doit demander à son imprimeur en Espagne des tarifs d’impression pour 400 ou 500 exemplaires.
• peut-on faire du pastis du Fort ?

Les travaux d’Eric Morellet durant cette année :
-  L’étanchéité de la terrasse
-  Les grilles des créneaux,
-  Le coffrage en bois pour construire deux voûtes pour les 2 pièces manquantes de la partie centrale,
-  Aménagement du bureau,
-  La taille des pierres !
Stand by pour le gros chantier suivant (la partie centrale) : on n’a toujours pas l’autorisation d’attaquer le chantier, à cause de problèmes entre l’ancien et le nouvel architecte.

Le bilan financier a été présenté par la trésorière, Paulette Morellet.

DÉPENSES RECETTES

Achat matériaux 1360,05 Cotisations 2461,00
Achat vin et divers 2575,17 Vente vin 3687,90
Adhésion Alpyfort et Vauban 78,00 Loto 165,00
Frais hébergement 368,00 Cartes postales 15,60
Repas week-ends 1615,88 Hébergement 136,00
Frais administratifs 563,11 Produit repas 1595,50
frais financiers 4,00 Produits financiers 190,05
Frais stage charpente 1255,80 Participation stages 240,00
Frais engagés pour la tour 1799,29 DEFICIT 1128,25

TOTAL 9619,30 9619,30

Livret A au 31/03/2007 7433,42 Livret A au 31/03/2006 9743,37
Avoirs CCP 4123,84 Avoirs CCP 3062,45
Caisse 141,61 Caisse 21,30

Déficit 1128,25
TOTAL 12827,12 12827,12

-  Les cotisations se maintiennent d’une année sur l’autre (petit renouvellement)
-  Le vin se vend normalement (le bruit a couru que Daniel n’était pas étranger à la baisse du stock)
-  Le stage de charpente a coûté 1 255,80 euros + les frais engagés pour la tour (1 799,29 euros) expliquent le déficit de 1 128,25 euros de cette année,
-  L’année qui vient, avec les travaux sur la tour, les 11 500 euros de réserve (livret A et avoir CCP) vont fondre en grande partie,
-  Les stocks de vin : 526 bouteilles sont en stock
• 250 bouteilles seront gardées
• 276 sont à la vente
+ les 1 300 mises en bouteilles le week-end de l’assemblée générale : Prix de vente des vins : Troussel 3,50€, Chapoton 5€, Geines 6€, Chapelle 6,50€ et Cuvée Vauban 6€,

-  (le prix de vente de la Cuvée Vauban a été mise au vote, Résultat : 10 personnes pour 6 euros, 7 personnes pour 7 euros et 1 abstention), Les 1 300 bouteilles de la Cuvée Vauban pourront être vendues à l’extérieur et aux restaurants, car elles auront les capsules-congés,
-  Proposition de Rachel : les membres pourraient prendre chacun un carton de 6 ou 12 bouteilles pour essayer de les vendre autour d’eux,

On passa ensuite au renouvellement du bureau, Pas de grands changements, hormis l’entrée de Nicole comme vice-présidente :
-  présidente : Joséphine Arendt
-  vice-présidente : Nicole Vaxelaire
-  trésorière : Paulette Morellet
-  secrétaire : Corinne Rubio
-  secrétaires adjointes : Martine Canzonieri, Grania Orton
-  conseil d’administration : Didier Garcin, François Chomette, Benjamin Clasen, Gabriel Henry, Claire-Lise Pilardeaux, Carine Consigney, Marie Frizet, Marie-Laure Peyremorte et Reza Bouya,

Tout le conseil est réélu à l’unanimité,

L’ordre du jour étant terminé, l’assemblée générale se termine à 17 heures,