Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du 03 juillet 2006

AG 2006

La séance débute à 15h15.
Sont présents ou représentés 39 membres de l’association

Rapport moral :

Activités de l’association :

-  Travaux
- Cheminée et hotte four à pain – à continuer cette année. Cuisson des premières pizzas.
- Stage charpente – construction de la passerelle. Des désistements de dernière minute ont fait qu’il n’y avait que 6 élèves formés par Luc. Beaucoup de travail, beaucoup de pluie, mais c’était très sympathique et ils ont fait la passerelle pour le niveau supérieur du bâtiment central. Bravo à eux !
- Décloutage de vieilles planches en mélèze pour les réutiliser.
- Cave à vin – mise en place étagères et colmatage des ouvertures.
- Recherche de pièces de charpente de la tour.
- Terrasse au dessus de la citerne et du four à pain
- Débroussaillage
-  Autres
- Dégustation et mise en bouteille de la cuvée du Fort – merci à l’équipe de Carpentras, en particulier Gaby. La vente de vin constitue notre principale source de financement en dehors des cotisations.
- La Tour – sciage et livraison de tout le bois. Les lenteurs des Bâtiments de France mélangés à l’éducation nationale font que la charpente est commencée, mais ne sera pas terminée avant l’année scolaire 2006-7. La charpente restera assemblée (pour éviter les déformations) jusqu’au montage de la tour, qui est prévu au printemps prochain.
- Achat de la moitié d’une brouette mécanique.
- Sentinelles des Alpes

Les gros travaux d’Eric :
- Rempart sud terminé.
- Des grilles ont sécurisé les créneaux.
- Réparation et projection d’enduit sur les voûtes de la pièce nord-ouest RDC du bâtiment central
- La cage d’escalier du bâtiment central a été déblayée, nettoyée et consolidée.
- Etanchéité de la terrasse au dessus de la citerne et du four à pain
- Beaucoup de temps pour trouver et préparer la venue d’une grue (un peu de retard sur les prévisions).
- Enlèvement de toute la terre au pied du rempart, avec Olivier.
- Stage de taille de pierre en Bourgogne
- Eric a l’intention de moins enseigner le ski pour se consacrer plus au fort.

Les travaux prévus cette année :
- Aménagement d’un bureau dans la pièce nord-ouest du bâtiment central
- Fin de l’étanchéité de la terrasse au dessus du four à pain et de la citerne, plantation.
- Aménagement du local de l’association en dessous (Asso).
- Installation de la grue
- Première partie de la reconstruction du bâtiment central – reconstitution des deux pièces manquantes au niv. 1, côté sud (village).
- Installation de la charpente de la tour (Asso).

Rapport financier :

DÉPENSES RECETTES
Achat matériaux 1075,26 Cotisations 2276,00
Achat vin et divers 1961,46 Vente vin 3728,00
Adhésion Alpyfort 34,00 Loto 149,90
Frais hébergement 472,00 Cartes postales 70,60
Repas week-ends 1077,97 Hébergement 490,00
Frais administratifs 179,59 Produit repas 1809,00
frais financiers 2,00 Produits financiers 120,65
Divers 51,91 Virement de Rachel et Eric (tour) 1000,00
Subvention St Vincent 1100,00
Bénéfice 5938,40 Comité des fêtes 48,44
TOTAL 10792,59 10792,59

Livret A au 31/03/06 9743,37 Livret A au 31/03/05 5622,72
Avoirs CCP 3062,45 Avoirs CCP 934,00
Caisse 189,00
Caisse 21,30 Cheque encaissé 2006 pour ex 2005 143,00
Bénéfice 5938,40
TOTAL 12827,12 12827,12

On constate un peu moins de cotisations cette année que l’an dernier (-293 e).
Les recettes des repas (1 809 e contre 1 077,97 e de dépenses) permettent de compenser les déficits de l’an dernier ainsi que les dépenses non comptées comme le vin (…) et les petits déjeuners.
Le vin a rapporté 1 766,54 e de bénéfices car le stock de vin de l’an dernier est bien parti et il ne reste presque plus de stock cette année.
Rachel et Eric ont participé pour les travaux de la tour à hauteur de 1 000 e.
La commune de Saint-Vincent a subventionné l’association de 1 100 e, pour le sciage du bois et l’agrandissement des plans.
On arrive à un bénéfice cette année de 5 938,40 e (sous les acclamations de la foule), principalement grâce à la vente du stock de vin de l’an dernier.
On a ainsi pu mettre 4 000 e sur le Livret A qui est maintenant à 9 743,37 e (nouvelles acclamations). Ces bénéfices sont prévus pour les travaux de la tour. Les frais du stage charpente, du sciage du bois et de l’agrandissement des plans ne sont pas encore pris en compte..
Il reste 1 765 e de stock de vin et 78,40 e de stock de cartes postales.
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.

Election du bureau
L’équipe a été reconduite à l’unanimité.
Présidente Joséphine Arendt, vice-présidente, Nicole Vaxelaire Trésorière Paulette Morellet, Secrétaire Corinne Rubio, Secrétaires adjointes Martine Canzonieri et Grania Orton. Conseil :, Didier Garcin, François Chomette, Benjamin Clasen, Gabriel Henry, Claire-Lise Pilardeaux, Carine Consigney, Marie Frizet, Marie-Laure Peyremorte et Reza Bouya.

Les projets :
Mettre un petit papier avec les bouteilles de vin, dans lequel on donne des informations sur l’association + un bulletin d’adhésion.
Journée visite des forts du village pour remplacer l’invitation de la population de St Vincent au Fort.
Pour les nouvelles cuvées, voici les prix : Troussel : 3,50€, La Chapelle : 6,00€, Geines (bio) : 6,00€ , Beaujolais Merle : 5€, La Rosière : 4€, et Cave des Coteaux : 5€ la bouteille . Il est conseillé de ne pas mettre à la vente ces deux derniers vins cette année car ils sont jeunes (de 2005).
Faire de l’ombre sur la terrasse à côté de la maison
Une galerie de portraits (photos) des membres de l’association
En 2007 on fête le tricentenaire de la mort de Vauban : subventions plus faciles, mais encore faut-il avoir des manifestations à proposer. Rachel a pensé à un projet de danse-escalade au fort. Toutes les propositions sont les bienvenues.
Raccordement d’eau pour le local du four à pain.
Voir avec le lycée s’ils ont des idées pour faire des casiers à bouteilles démontables (assemblage simple).Gnole du Fort, délicatement appelée par Rachel « Le jus de Vauban ».
L’assemblée générale s’est terminée à 16 h 45.